Le calcul des frais kilométriques s'avère souvent complexe pour les salariés. Ici, nous vous proposons une version simplifiée, adaptée à tous les cas pouvant être rencontrés en entreprise.
Les indemnités kilométriques sont remboursées chaque mois selon un barème établi légalement par l'État.
Ce remboursement mensuel utilise un barème plus avantageux que l'annuel, car plus vous utilisez votre véhicule, moins le taux est intéressant. Mais légalement, vous devez utiliser le taux annuel.
Exemple :
Vous parcourez 500 km par mois avec une voiture de 3 CV.
En calculant mensuellement vous recevrez 202,50 € * 12 mois = 2430 €
En calculant annuellement (comme cela doit être fait), vous recevrez 2270 € pour 6000 km (500km * 12 mois)
La manière de procéder la plus simple est de calculer normalement tous les mois, puis de faire un rattrapage les derniers mois de l'année quand vous saurez à quelle tranche kilométrique vous appartenez.
Voici le barème kilométrique par type de véhicule.
| Type de véhicule | Tranche 1 | Tranche 2 | Tranche 3 |
|---|---|---|---|
| Automobiles | Jusqu'à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000km |
| Motocyclettes | Jusqu'à 3 000 km | De 3 001 à 6 000 km | Au-delà de 6 000km |
| Cyclomoteurs | Jusqu'à 2 000 km | De 2 001 à 5 000 km | Au-delà de 5 000km |
Notre méthode de calcul est tirée du Code Général des Impöts, Article 6 B entré en vigueur le 1er mars 2015.
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