Chacun de vos salariés pourra enregistrer librement ses notes de frais en ligne sur son compte personnel. L’enregistrement d’une note de frais se fait en quelques clics et on peut y associer un commentaire ainsi qu’une pièce jointe (ticket scanner, facture numérique, photo d’un ticket de caisse, etc.). Toutes les notes de frais saisies sont enregistrées sur une base de données sécurisée et envoyées sur le compte du responsable hiérarchique pour validation ou refus. Le salarié est ensuite averti par mail de la réponse du responsable ainsi que sur son compte ManaCost. Toutes ces étapes se font exclusivement en ligne afin de gagner en efficacité et en rapidité. Peu importe, où vous vous situez ManaCost est accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone ayant une connexion Internet.
Chaque utilisateur de ManaCost à un visuel global de ces notes de frais avec un récapitulatif sur leurs états. Sur chaque compte personnel vous avez la possibilité de gérer vos préférences (Mot de passe, adresse email, etc.)
Le logiciel ManaCost ne nécessite aucune formation pour l’utiliser ou le paramétrer, en effet il se veut parfaitement intuitif ! Toutefois, pour accompagner tous nos utilisateurs dans la prise en main de ManaCost nous mettons à votre disposition une aide sur chacune des pages du logiciel. Et en cas de nécessité notre service client est disponible par mail via le notre formulaire adapté.